個人情報保護方針

 

当社は個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令・ガイドラインを遵守して、 個人情報を適正に取扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
また、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業員への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。
個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、
当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し改善いたします。

(1)個人情報の取得

当社は、十分な安全管理措置を講じたうえで、業務上必要な範囲で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

(2)個人情報の利用目的

当社は、がん予防メディカルクラブの販売代理店として取得した個人情報を、運営会社であるプリベントメディカル株式会社およびこれらに付帯・関連するサービスの提供等の各社の業務の遂行に必要な範囲内で利用し、その他の目的に利用することはありません。
上記の利用目的の変更は、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、変更する場合には、ホームページ(http://collective-p.com)等により公表します。当社に対しがん予防メディカルクラブ販売代理店業務の委託を行うプリベントメディカル株式会社の利用目的は、ホームページ(以下)に掲載してあります。
プリベントメディカル株式会社 http://collective-p.com

(3)個人情報の共同利用

当社は、当社の経営管理およびお客さまへの商品・サービス等の案内・提供等のため、下記の個人データを、下記の利用目的で必要な場合に限り、当社のグループ会社であるR&C株式会社と共同利用することがあります。共同利用の実施にあたっては、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関係法令等を遵守して、個人情報を取り扱います。

1) 当社グループ各社のお客様に係る個人データ
i) 氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、性別、生年月日その他契約申込書等に記載された契約内容および保険事故に関する内容などのお取引に関する情報
ii) お問合せ内容、名刺情報(会社名、部署名、肩書き等を含む名刺から読み取れる情報)など、お取引に関する情報以外で当社にご提供いただいた情報、その他対面・電話・WEB・電子メール・アプリ、第三者提供等の手段を含み当社が取得した情報
iii) お取引に関わらず、氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、性別、生年月日、お問合せ内容など、お客さまがグループ各社HPからのお問い合わせや、コールセンター等へのお問合せなどによって当社グループ各社にご提供いただいた情報
利用目的:グループとしての経営管理業務の遂行ならびにお客さまへの商品・サービス等のご案内・ご提供およびその判断、データ分析等、お客さまへの付加価値向上に資する各種業務のため

2) 当社グループ各社の従業員に係る個人データ
i) 氏名、住所、生年月日、その従業者の登録申請および届出に係る事項、その他その従業者の管理のための情報
ii) 従業員の給与計算・社会保険関連事項、内部監査等の各種業務および事務に関する情報
iii) 人材教育・人材開発その他人事・労務に関する情報
利用目的:グループとしての経営管理業務の遂行ならびにお客さまへの商品・サービス等のご案内・ご提供およびその判断のため

※ 個人データの管理責任者:上記①については当社、②については当該個人データを原取得した会社

(4)個人データの安全管理措置

当社は、取扱う個人データの漏えい、滅失または棄損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、正確性・最新性を確保するために必要かつ適切な措置を講じ、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適切な是正対策をします。

(5)個人データの第三者への提供

当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

なお、個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から取得したときは、提供・取得経緯等の確認を行なうとともに、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を記録し保管します。

(6)センシティブ情報の取扱い

お客様の健康状態・病歴などのセンシティブ情報につきましては、お客様の同意に基づき業務上必要な範囲で利用するなど 業務の適切な運営の確保その他必要と認められる場合に利用目的が限定されています。 当社はこれらの利用目的以外には、センシティブ情報を取得、利用または第三者提供しません。

(7)当社に対するご照会

下記お問い合わせ窓口にお問い合わせください。